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软件名称:
新阳企业管理系统
版本号码:
V1.1.5
开  发  商:
福州鼎瀚软件有限公司
发布日期:
2008-1-25 14:15:06

>> 版本:商业版(5用户、10用户、20用户、50用户、100用户)

一、系统概述

      管理、销售、采购、财务、仓管完美配合;人、财、货、票无缝隙管理!

      新阳企业管理系统,是针对国内工控贸易型企业研发出来的专业的企业物流管理系统。它将ERP思想与企业管理科学有机的结合,融会数十万用户七年的使用经验与建议而开发建立。创新的管理与务实的功能代表了当今国内中小型企业ERP的最新方向。实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制,以简便实用的方式迅速解决中小型企业ERP管理使用难题。帮助企业建立高效的进销存管理系统。

产品模块      
  1、采购管理                2、销售管理                   3、库存管理  
  4、财务管理                5、查询中心                   6、分析系统

二、商业价值

    1、管理难题解决之道

  • 实时分析公司的销售业绩、毛利、返利、费用、回款、库存结构等重要数据,数据可以精确统计分析到每个合同、品牌、客户、部门、员工;实时直观的了解公司的销售,采购,库存,欠款,费用等资金流向,精确到每个业务员每个客户所占用的资金情况.科学的返利解决方案,企业可以实时了解到企业返利的情况!
  • 强大的身份权限分配管理,每个身份都有相应的权限,使员工的职能专业规范化
  • 灵活的客户备案(保护)转移策略,可以和贵公司的销售管理制度紧密配合
  • 业务流程的审核机制,对一些重要的业务流程进行审核,监控和控制业务风险
  • 品牌型号等数据一次录入,后面的流程调用前面的数据,减少中间环节多次录入带来的出错机率
  • 公司内部邮件系统,第一时间传达公司的最新商业决策,减少会议时间

    2、业务烦恼解决之道

  • 进销存和客户关系管理软件一体化,动态库存随时查询
  • 销售合同从下单到出库回款开票的全程实时跟踪查询
  • 个人业绩的动态查询,销售,库存,欠款,订货,费用,毛利随时掌握
  • 报价单、销售合同单、发货单由系统直接输出,快速且统一集,也可灵活修改
  • 周报、月报数据自动形成,随时查看

    3、财务监督解决之道

  • 应收应付按单结算,账目清晰,自动冲销.银行资金动态查询
  • 进出发票跟购销合同绑定,自动冲销统计进出项发票,动态掌握发票库存
  • 提供每一业务员每月的业绩汇总,回款情况,方便奖金计算

    4、仓库被动解决之道

  • 调用采购员的采购合同准确的将到货及时快速的入库
  • 审核业务员的出库单,及时备货,根据备注要求发货
  • 货物入库出库,库存自动实时增减
  • 提供同仓异仓调拨,使库存得到充分的共享
  • 提供扫描码管理,可以避免仓库发错货给客户

三、软件特色

  系统是针对工控行业而设计的软件,针对该行业的特性,我们直接引入品牌与型号为主键,整个系统中您将看不到产品编号,您将直接看到产品的型号如同看到真实的产品一样,通俗易懂.灵活的权限控制可以根据企业的实际需要而进行调整权限的分配!

1、销售管理

    销售合同:对合同进行全程管理,跟踪,让企业可以时时的了解每一张合同的执行情况!直接调用销售报价单,或产品库或库存做销售合同,系统统一打印输出合同,也可灵活修改合同条款.通过采购、财务、仓库的正常简单操作配合,系统自动统计分析销售合同的订货、付款、入库、出库、回款、开票等情况.合同的执行情况一目了然!可查询在任何时间段的合同及执行情况!

    销售出库:销售出库的时候企业可以直接体现成本,毛利与毛利率,可以直接通过计算机打印发货单,并且加入了审核权限控制,有些销售合同的货款没到是不能发货的,可以让企业加强对这一块的管理,从而避免这样的风险!

    销售开票:直接调用销售出库单申请开票,系数自动对出项发票和售销合同进行绑定,开票的时候系统允许企业自己对开票型号进行修改与备注,自动对出项发票统计分析,欠客户多少发票,哪些合同哪些型号的发票.使公司出项票清晰明了!可查询在任何时间段开票情况!

    客户对账统计:系统自动统计在任何时间段客户每一天的销售合同金额、出库金额、收款金额、开票金额明细,方便企业与客户之间进行对账

    应收款统计:系统自动统计每个客户在任何时间段的合同金额、合同成本、付款金额、总销售金额、退货金额、实际销售金额、含税销售金额、不含税销售金额、已收销售金额、已收XJ(现金)、未收销售金额、客户库存、已开票金额、未开票金额、未开票金额(财务)。

    销售业绩统计:系统自动统计分析每个员工在任何时间段的合同金额、采购金额、入库金额、总销售金额、退货金额、实际销售金额、费用销售、其它销售、销售回款、销售欠款、划拨毛利、实际毛利、毛利率、划拨费用、经营费用、费用合计、利润、占用订货、占用库存、占用欠款等数据,方便考核结算!

    销售欠款账龄统计:系统自动统计每个客户在任何时间段的销售总金额、客户总收款、客户总欠款、第一周欠款、第二周欠款、第三周欠款、第四周欠款、两个月欠款、三个月欠款、三个月以上欠款。

    销售合同分析:通过销售合同分析,企业可以分析哪个品牌,型号,业务员,部门,仓库,客户的销售额、毛利、毛利等数据和排名情况,系统可以以方图、饼图表示.使数据直观清晰,方便决策!

    毛利趋势分析:系统自动统计分析公司或员工在任何时间段的销售毛利及产生的费用,按月周日以线图或网格形式表示,使销售毛利及产生的费用直观清晰!

业绩趋势图分析:可以非常直观的查看出库存金额;欠款金额;销售金额/收款金额;销售毛利/产生费用的情况,按月周日以线图或是柱图形式表示,使库存、欠款、销售额、收款、毛利、费用直观清晰!

2、采购管理

    采购合同:直接调用业务员的采购申请单做采购合同,通过采购收票,采购请款,仓管采购入库的简单正常的操作配合,系统采购合同自动统计分析该合的付款,进项票,货物是否入库等情况.合同的执行情况一目了然!可查询在任何时间段的采购合同及执行情况!

    采购请款:企业能够时时的了解到每一采购合同的总采购金额,已付款金额,未付款金额,并且有严格的权限控制!

 

 

3、库存管理

    库存查询:系统可以对库存进行批次管理,可以把产品的序列号引入库存,可在任何时间登入系统查询公司动态库存,库存归类清晰明了,可按品牌、型号、品名、订货号、部门、业务员、客户、备货、供货商、合同、进货单号、仓库、入库日期等条件分类查询统计。

    库存结构账龄分析:可以按品牌、型号、供货商、客户、仓库、员工等参数系统自动统计分析其所占的库存金额及在库时间,对公司的库存结构账龄了如指掌!

4.财务管理

    费用登记:管理员工的各种报销费用,费用类别可以灵活增加(如:水费、电费、电话费、房租、社保、工资、客户回扣、报销费用等),从而达到企业可以把自己所有的费用都通过软件管理起来,并且可以具体分摊到每一个部门每一个员工的身上,从而方便企业统计分析企业每一个员工的盈亏情况,可查询统计每个员工在任何时间段费用情况!

 

    发票查询:系统自动统计分析在任何时间段的进出项发票结余,结余数量为正数表示是多收进来的发票未开出去,为负表示企业多开的发票还没有进项.从而企业可以知道还有多少票可开?哪些票票不够必需补?什么型号的票?方便企业财务人员月底做账!

    银行资金查询:系统将自动统计在这期间内的所有收款,付款,费用等金额,从而算出每一个银行账户的期初金额、期间金额、期末金额,还可以通过我们的进一步分析,企业还可以看到每一天每一个银行账户资金的流向情况。

 

    采购收票:直接调用采购合同的数据,对进项发票和采购合同进行绑定,收票的时候系统允许企业自己对收票型号进行修改与备注,系动自动对进项发票统计分析,供货商欠多少发票,哪些合同哪些型号的发票.使公司进项票清晰明了!可查询在任何时间段的收票情况!

    供应商对账统计:系统自动统计在任何时间段供货商每一天的采购合同金额、入库金额、付款金额、收票金额明细,方便企业与供货商进行对账!



    应付款统计:系统自动统计每个供货商在任何时间段的总采购金额、含税采购金额、不含税采购金额、入库金额、退货金额、订货未回货金额、已付金额、已付XJ(现金)、订货未付金额、到货未付金额、已收发票金额、未收发票金额、未收发票金额(财务)。

    采购合同分析:通过采购合同分析,企业可以分析哪个品牌、型号、供货商、仓库、采购员、采购部门、业务员、采购日期的采购额等数据和排名情况,企业可以自己时时的了解采购情况,系统可以以方图、饼图表示.使数据直观清晰,方便决策!


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